Ha rendszeresen feltöltődsz, elkerülheted a kiégést, és sokkal motiváltabb meg hatékonyabb leszel. Ne gürcölj évekig, hanem utazgass is néha, ne halogasd a nyugdíjas évekre a nagy utazásokat. A harmónia és a következetesség legyen a vezérfonalad. A folyamatot is élvezd, ne csak az eredményt. Ne harcolj az idő múlása ellen. Ne félj tőle, ne pazarold el, és ne próbálj elbújni élvezetek és rövid életű divatcikkek fátyla mögé. Az élet és az idő kéz a kézben járnak. Élvezd ki az élet minden egyes szakaszát. A legtöbbet hozd ki minden napodból, és élvezz ki minden egyes pillanatot.  

Manapság a legtöbb embernek a kellemesen eltöltött idő a legfontosabb – az az idő, amit általában szórakozással, a személyes célok megvalósításával, a gyerekekkel, a házastárssal vagy a barátaival tölt az ember. Természetesen nekem is fontos a kellemesen eltöltött idő, ugyanakkor azt hiszem, hogy az idő másik két aspektusa is ugyanolyan fontos.

Először is, az idő mennyisége is fontos. Egy átlagos apuka hetente kevesebb mint 30 percet beszélget szemtől szembe egy-egy gyerekével. Hogy várhatunk jó családi kapcsolatokat ilyen kevés beszélgetés mellett?

Másodszor pedig, a rendszerességre is figyelni kell. Sok igazgató vagy cégvezető hetekig vagy hónapokig nem találkozik személyesen az alkalmazottaival. Ám semmi sem tudja helyettesíteni a rendszeres megbeszéléseket, amelyeken a vezetőség és a csapattagok megoszthatják egymással ötleteiket.

Az idő kettős szerkezetű. Egyrészt, éljük mindennapi életünket és intézzük az esetlegesen felmerülő ügyeinket. Másrészt, legnagyratörőbb vágyaink és álmaink megvalósításához sok időre van szükségünk. A hosszú távú célok azok, amelyek összekötik az idődarabkákat egy-egy nagyobb képpé. Ezeket a képeket el lehet képzelni, és ki lehet őket vetíteni a jövőre, mint amikor célokat tűzünk ki magunknak. Vagy a múltra, mint amikor visszatekintünk a megvalósításainkra.

Nem a nagy álmaink képe az, ami miatt elveszíthetjük szem elől a célt. A mindennapi robot és rutin jelenti a legnagyobb veszélyt álmainkra nézve. A jó időbeosztás azt jelenti, hogy maximálisan visszatérül minden nap az az energia és szellemi erőfeszítés, amit naponta teszel.

 

 

• Írd le egy helyre a számodra legfontosabb emberek nevét, illetve minden célodat és prioritásodat. Készíts róla egy másolatot is, lehetőleg CD-n vagy DVD-n. Írj le mindent, amit elvállalsz, méghozzá akkor, amikor elvállalod.

• Ne pazarold el munkanapod első óráját. A reggeli csevegés, az első bögre kávé és az újság elolvasása a 3 legdrágább munkanap-kezdő dolog, amelyek rontják a teljesítményedet.

• Egyszerre egy dolgot csinálj, de azt jól. Időigényes dolog egy tevékenység elkezdése és felfüggesztése is. Egyszerre csak egy dologgal foglalkozz, egészen addig, amíg csak be nem fejezed.

• Ne nyisd ki a nem fontos leveleket. Leveleid több mint negyede kidobható, még mielőtt kinyitnád vagy elolvasnád őket, és ugyanez érvényes az e-mailekre is.

• Minden üggyel csak egyszer foglalkozz, és kettőnél többször soha. Ne tégy félre semmit anélkül, hogy elintéznéd. Bárhová mész, vigyél magaddal valami munkát, olvasnivalót, kazettát vagy a laptopodat. Műholdas kapcsolat segítségével is kihasználhatod az időt.

• Szánj húsz percet minden hét elején és tízet minden nap kezdetén arra, hogy megtervezd a teendőidet.

• Tedd félre a napközben pihenésre szánt időt. Ne dolgozz ebéd közben. Nem is jó, nem is egészséges kihagyni egy olyan időszakot, amelyben fel tudnál töltődni, és meg tudnál szabadulni a feszültségtől. Napközben kérdezd meg magadtól: „Hogyan tudnám most a lehető leghasznosabban eltölteni az időmet?” Ahogy rövidül a nap, koncentrálj azokra a tennivalókra, amelyeket legkevésbé hagyhatsz elvégezetlenül.

• Ahogy a cikk elején már írtam, vegyél ki gyakran szabadságot, 2-3 napos mini vakációkat, és hagyd otthon a munkádat. Minél keményebben dolgozol, annál nagyobb szükséged van arra, hogy egyensúlyt teremts feladataid és szabadidőd közt.

 

Záró ötletként tehát azt javaslom, hogy még ma tervezz meg egy pihentető 3 napos mini vakációt az elkövetkező 3 hónapban. Foglald is le még ezen a héten. És amikor elmész, ne vigyél magaddal semmi munkát!