Az idő beosztása az életvezetés egyik kulcseleme. Az, hogy hogyan osztod be az idődet, befolyással van mindenre az életedben. Kapcsolataid sikeressége, céljaid megvalósítása, anyagi jóléted, sőt, még személyes boldogságod is nagyban függ attól, hogy HOGYAN használod ki az idődet.

Az igazán sikeres emberek nagyszerűen be tudják osztani az idejüket. Szervezettek – tudják, hogy hol állnak, és merre tartanak. Így aztán több mindent tudnak elintézni kevesebb idő alatt, és több szabadidejük marad arra, hogy élvezzék az életet.

Tisztázd a prioritásaidat
Első lépésként határozd meg a prioritásaidat. A kiemelkedően teljesítő emberek nagyon jól el tudják különíteni a fontos dolgokat a kevésbé fontosaktól. Először is tedd fel magadnak azt a kérdést, hogy”Hogyan tudnám jelenleg a lehető legjobban kihasználni az időmet?" Minden egyes lépéseddel döntést hozol. Ha csinálsz valamit, az azt jelenti, hogy ugyanabban az időben nem csinálhatsz valami mást.

Különítsd el a sürgőst a fontostól. Kérdezd meg magadtól: „Mi lenne a hosszú távú következménye annak, ha ezt most NEM csinálnám meg?" Ne csinálj meg semmi olyasmit, amit mással is el tudsz végeztetni.
Ne feledd: Az időbeosztás célja az, hogy a munkába fektetett energiád minél nagyobb mértékben megtérüljön.
Sorold hátra a kisebb prioritással rendelkező dolgokat.

Koncentrálj
Ha egy bizonyos ügyön dolgozol, akkor koncentrálj teljesen arra, amit csinálsz. Tisztázd magadban, hogy: „Mit is próbálok megvalósítani? Hogy fogom megvalósítani? Van rá jobb, könnyebb, vagy kényelmesebb módszer?”

Írd le
Sokféleképpen el lehet dönteni, hogy mely feladatok a legfontosabbak. Az egyik módszer az, hogy írsz két listát: egyet, amire a rövid távú tervek, illetve egy másikat, amelyre a hosszú távú tervek kerülnek. Ez utóbbi a prioritás-lista.

A jól kialakított cselekvési tervek segítségével nagyon sok időt lehet megtakarítani. Valahányszor tervet készítesz, figyelj arra, hogy mindenképp iktass be valami olyan tevékenységet, amely segít mind rövid távú, mind pedig hosszú távú céljaid elérésében.

Légy tisztában a saját munkaritmusoddal
Mindenkinek saját életritmusa van, és neked is biztosan van olyan napszakod, amikor jobban tudsz dolgozni, mint máskor. Ehhez azonban tudnod kell, hogy melyik az a napszak, amikor maximális hatékonysággal tudsz dolgozni.

Alakíts ki magadnak idő-blokkokat
A hatékony időbeosztás egyik igen fontos eleme, hogy alakíts ki olyan időblokkokat, amikor biztosan nem fognak zavarni. Ez lehetővé teszi, hogy még jobban koncentrálhass a munkádra.

Tégy rendet a dolgozó sarkodban
Az idő beosztása könnyebb lesz, ha rendbe teszed a helyet, ahol dolgozol. A rendetlen íróasztal látványa stresszt okoz, és elvonja a figyelmed az aktuális tennivalódtól.

Ne jutalmazd a halogatást
A rossz időbeosztás nagyon sok energiánkat el tudja venni. Vedd például a halogatást: a halogatás egy tanult viselkedésforma, ami a jutalmazásnak köszönhetően alakul ki.

Amikor nem csinálsz meg valamit, hanem helyette tévét nézel, vagy valami más „kellemes” tevékenységbe kezdesz, akkor épp a halogatásért jutalmazod meg magad. Ezen a szokásodon úgy tudsz változtatni, hogy feladatodat kisebb lépésekre bontod, amelyeket könnyen lehet teljesíteni, aztán megajándékozod magad minden egyes lépés megvalósítása után.